OP365, basé sur le moteur Torsion, propose une Gouvernance en temps réel avec une résolution orientée “utilisateurs” (Responsables de projets, de BU, d’équipes) leur permettant de contrôler, révoquer, attribuer les droits et accès nécessaires à leurs données tout en ayant la connaissance de leurs contenus.

Les utilisateurs partagent constamment des données au sein de l’entreprise y compris avec des personnes extérieures.

Il est difficile d’empêcher que les données soient partagées selon les besoins des projets. Côté IT on ne connait pas les fondements de ces besoins de partages, si cela est approprié, quand l’accès devra être révoqué et qui devra en décider.

ce sont en effet les utilisateurs qui maîtrisent les raisons de ces partages, mieux que l’IT qui n’a pas connaissance des contenus.