AvePoint® Opus pour gouverner le cycle de vie de vos données
Analyse
- Identification des données inactives et ROT (redondantes, obsolètes ou triviales)
- Rapports d’analyse avant toute action
- Couverture de SharePoint Online, OneDrive, Google Drive et des serveurs de fichiers
Optimisation
- Archivage des contenus inactifs vers un stockage moins coûteux (Azure, Amazon S3, Microsoft 365 Archive…)
- Accès conservé pour les utilisateurs grâce aux liens de restauration
- Suivi des volumes archivés et des économies réalisées
Conformité
- Plan de classement, règles de conservation et de destruction
- Suppression justifiée avec circuit de validation
- Conservation légale des contenus liés à un audit ou un contentieux
- Gestion des archives physiques
AvePoint® Opus classe automatiquement vos contenus
Une classification fondée sur l’IA
AvePoint® Opus applique vos règles de gestion aux contenus grâce à un plan de classement et à des options de classification automatique, dont le module optionnel Maestro AI, fondé sur l’apprentissage automatique.
Les règles peuvent aussi s’appliquer directement aux espaces de travail : le cycle de vie de l’information est géré avec peu ou pas d’impact pour les utilisateurs. La solution est hébergée sur Microsoft Azure et son interface est disponible en français.
AvePoint® Opus réduit vos coûts de stockage
Archivez les contenus inactifs sans perturber les utilisateurs
Le module d’optimisation du stockage archive automatiquement les contenus inactifs selon vos règles, notamment la date de dernier accès, et libère de l’espace dans Microsoft 365.
Les utilisateurs retrouvent leurs documents archivés depuis leur emplacement d’origine ou via le portail de restauration ReCenter. Le tableau de bord indique le volume archivé et les économies annuelles estimées.
AvePoint® Opus maîtrise la conservation de vos données
Une suppression justifiée et traçable
AvePoint® Opus applique vos durées de conservation et organise la destruction des contenus arrivés à échéance, avec un circuit de validation par les responsables désignés.
Les conservations légales suspendent la destruction des contenus liés à un audit ou un contentieux. Chaque action est tracée et consultable dans les rapports d’audit.
